Vaikuttajien tietosuojaseloste
Autoliitto ry – tietosuojaseloste vaikuttajakumppaneille
Kun haet Autoliiton vaikuttajakumppaniksi, käsittelemme henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
- Rekisterinpitäjä
Yhteystiedot
Autoliitto ry
0201009-3
Hämeentie 105 A, 00550 Helsinki
Yhteyshenkilö
Marko Haaranen
Tietosuojavastaava
tietosuojavastaava(at)autoliitto.fi
- Milloin ja mitä tietoja käsittelemme
Käsiteltäviin henkilötietoihin kuuluu:
- henkilön perustiedot (nimi ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, kotikunta)
- sosiaalisen median tunnus ja kumppanuuteen liittyvä someen lisätty sisältö
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään liittymislomakkeen kautta.
- Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
Käytämme lomakkeella kerättyjä tietoja arvioidaksemme sopivuutta Autoliiton vaikuttajakumppaniksi. Yhteystietoja käytetään kumppanuusviestinnän toteuttamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on antamasi suostumus hakemuslomakkeen täytön yhteydessä.
- Tietojen säilytysajat
Kerättyjä tietoja säilytetään kaksi vuotta tai kumppanuutesi ajan, jos se kestää pidemmän jakson. Hakemuksen tiedot säilytetään edellä mainitun ajan, jotta voimme olla yhteydessä, mikäli yhteistyön aloitus tulee ajankohtaiseksi vasta myöhemmin.
Voimme kuitenkin poistaa tietojasi, jos niin haluat ja ilmoitat siitä meille tämän tietosuojaselosteen kohdan 7 mukaisesti. Huomioi kuitenkin, että emme välttämättä pysty poistamaan tiettyjä tietoja silloin, kun laki (esimerkiksi kirjanpitolaki) vaatii meitä niitä säilyttämään tai jos joudumme säilyttämään tietoja oman oikeusturvamme varmistamiseksi.
- Kenelle jaamme tietojasi
Emme koskaan anna tietojasi kolmansille osapuolille, joilla ei ole oikeutta saada tietojasi. Oman toimintamme takia ja erityisesti palveluidemme toteuttamiseksi käytämme kuitenkin palveluntarjoajia, joille siirrämme tietojasi. Meillä on kumppaniverkosto, joille voimme antaa tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisten käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Huolehdimme siitä, että palveluntarjoajille tai kumppaneille siirtämämme tiedot ovat rajoitettu vain tarkoituksen kannalta tarpeellisiin tietoihin. Varmistamme myös sopimusjärjestelyin, että käyttämämme palveluntarjoajat tai kumppanimme käsittelevät tietojasi tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla ja muutoinkin tässä tietosuojaselosteessa esitetyllä tavalla.
Autoliitto voi siirtää tai luovuttaa tietojasi seuraaville vastaanottajille:
| Tiedon vastaanottaja | Syy |
| Ulkoiset palveluntarjoajat | Käyttäessämme ulkoisia palveluntarjoajia, kuten ohjelmistopalveluntarjoajia, markkinointipalveluntarjoajia tai asiakaspalveluntarjoajia. |
| Autoliiton yhteistyökumppanit | Joidenkin Autoliiton jäsenetujen hyödyntäminen yhteistyökumppaneidemme tarjoamissa palveluissa edellyttää sitä, että annamme tietojasi. Tällaisia ovat esimerkiksi tiettyjen jäsenyysmuotojen sisältämät ryhmävakuutustuotteet. |
| Viranomaiset tai tuomioistuimet | Jos tietojesi luovuttaminen on tarpeellista viranomaistarkoituksiin tai lainsäädännön noudattamiseksi. |
- Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Käsittelemme tietojasi EU:n sisällä.
- Oikeutesi
Sinulla on seuraavat oikeudet tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
Oikeus peruuttaa suostumus
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus tietojesi käsittelylle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruutusta tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.
Oikeus saada pääsy tietoihin (oikeus tarkistaa tiedot)
Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja on tallennettu sekä saada kopio tiedoista. Sinun tulee esittää tarkastuspyyntö erillisellä lomakkeella. Lomakkeen löydät täältä.
Oikeus tietojen korjaamiseen ja poistamiseen
Autoliitto huolehtii parhaan kykynsä mukaisesti siitä, että sinua koskevat tiedot pysyvät ajantasaisina ja oikeellisina. Autoliitto oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oma-aloitteisesti tai vaatimuksestasi. Olet kuitenkin itse vastuussa antamiesi tietojen oikeellisuudesta.
Sinulla on oikeus lain nojalla saada tarpeettomat tiedot poistetuksi, jos tietoja ei enää tarvita tarkoituksiin, joita varten ne alun perin kerättiin. Sinulla on myös oikeus saada tiedot poistetuksi, jos tietojasi on käsitelty lainvastaisesti viranomaisen päätöksen mukaisesti.
Mikäli haluat korjata tai poistaa itseäsi koskevia tietoja, sinun tulee esittää vaatimus erillisellä lomakkeella. Lomakkeen löydät täältä.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Voit milloin tahansa vastustaa tietojen käsittelyä markkinointitarkoituksiin ilmoittamalla siitä sähköpostitse osoitteeseen: tietosuojavastaava(at)autoliitto.fi.
Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen
Tietojen käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että tietoa tai tietoja ei pyynnöstäsi käsitellä, vaikka ne silti säilytetään (ns. passiivitilassa) Autoliitossa.
Sinulla on oikeus lain nojalla rajoittaa tietojesi käsittelyä, jos tiedot ovat mielestäsi virheellisiä. Rajoittamisen aikana selvitetään tietojen paikkansapitävyys. Sinulla on myös oikeus vaatia tietojesi säilyttämistä rajoitettuna, jos tietoja on käsitelty viranomaisen määräyksen mukaan lainvastaisesti ja et halua tietojasi poistettavan. Jos haluat rajoittaa tietojesi käsittelyä ota sähköpostitse yhteyttä osoitteeseen tietosuojavastaava(at)autoliitto.fi.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus vaatia Autoliittoa siirtämään omat tietosi yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa itsellesi vain niiltä osin, kun tietojasi käsitellään sopimuksen perusteella. Autoliitolla on velvollisuus toimittaa sinulle vain tiedot, jotka olet itse toimittanut Autoliitolle. Jos haluat saada itseäsi koskevat tiedot yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa ota sähköpostitse yhteyttä osoitteeseen tietosuojavastaava(at)autoliitto.fi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että oikeuksiasi on rikottu, voit tehdä asiasta valituksen tietosuojaviranomaiselle Euroopan Unionin alueella. Suomessa valvovana viranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi.